早上3小時完成一天工作 (閱讀筆記No.011)

之前看過古市幸雄寫的《每天只要30分鐘》、《每天早上只要30分鐘》兩本書,發現時間管理是一個很重要的議題,這次又挑了一本關於學習時間管理的書,沒想到大家講的東西開始大同小異,基本上就是珍惜每一個早晨、每一個零碎的片斷時間,不過相較於市面上很多關於時間管理的書,這一本書《早上3小時完成一天工作》規劃的更有體系,詳盡的使用歸納法把工作時間分配寫了出來。 書中很明顯的提出了幾個實際上運用在生活的時間管理方式,把作者平常的生活概念具體化,透過具體化之後產生大眾普及的效果。 首先,書中提出了 『六個優先順序』 : 在就寢之前回想明日需要處理的事情,寫出六項最重要的,並標明優先順序,翌日早上進入辦公室之後按照自己所排定的順序開始執行。 (p.51)運用的重點在-把每件事情都分到不能夠在細分為止的「鯨千分法」-作者強調 目標達成的精隨與「今天一整天,該做何事」是息息相關的,要將目標分割成可能達成的較小目標再去執行。而且,絕對不可忘記的是,這些小目標必須在今天就得完成。 (p.62) 把概念跟方法釐清,作者接下來提供了實際的運用法則,對我來說也是最大的收穫部份。 第一步,明確釐清「計畫」與「時間表」的不同。(p.85) 計畫(Plan):由自己所企劃、規劃進行的。 時間表(Schedule):事先早已決定好的,無法移動的行程。 明確分清楚兩者不同之後,開始把 『可用時間』(Available Time) 計畫出來,那些已經定好的時間之外可以用運用的時間皆是,事先計畫在這一段時間該去做些什麼,設定好優先順序,但記得要將這些時間運用在跟自己要達成的目標相關連的動作上。(p.88) 平時就將想要完成的目標寫在紙上,放在身邊,時間一空下來,就運用在優先順序最高的事情上面 ,是有效發揮「可用時間」的秘訣,切記,由於時間短暫,要寫在 10-15分鐘 內能夠完成的事情。 第二步,制定計劃。(p.100) 目標的分類:大目標、中目標、小目標,進而分成本月目標、本週目標、今日目標。 計畫的分類:長期計畫、年度計畫、月計劃、週計劃、日計畫。 每個計畫一定要祥訂『時間』,在越細的計畫之上,要能夠寫出最詳盡的時間,一方面抓住自己的「可用時間」,另外一方面是不要讓時間小偷出現,也就是之前在勝間和代 《25歲前一定要學會的拒絕力》 所言的,要學會拒絕力,勇於說:「No!」 作者提出了一些關於時間小偷的例子:(...