橘色革命 (閱讀筆記No.013)


就像生了小孩才開始學著當爸爸(媽媽)一樣,當你開始當上管理者,才真會去面對、思考很多企業上的問題。《橘色革命》的副標題是「胡蘿蔔與棍子已經完全失效」,略聽過管理學的人應該知道「胡蘿蔔」與「棍子」所代表的意義,即是「獎」與「懲」。其實在實際的管理層面來說,並不是獎懲這麼簡單的層面,當一個制度施行久了,改變是必要的,只是要怎麼轉,往往考驗著不同的管理人。

《橘色革命》是一本倡導管理的書,整本書講述得很基本的管理層面-領導-卻用不一樣的方法論詮釋,以往我們所陳述的領導,但這次焦點不再制度化,而在「溝通」這件事情上著墨甚多。這一點的立論跟James C. Hunter所著之《僕人》觀點相同,但提出了更多的方法論。《僕人》中表示,我們對員工的方式要像對待顧客一樣;《橘色革命》誠如其副標題所述,當獎懲已經無法帶領團隊時,我們需要做的是創造「價值」。

一個企業的組成其實很簡單,管理者以及員工,真正為企業創造獲利的在於員工的層面,但是如何讓員工能夠走在企業價值軌道上,書中表示,這應該要先由管理者的角度做起。任何獎勵、懲罰的措施都會有疲乏的一天,當物質管道不管用的時候,我們應該要嘗試透過「心理素質」的方式進行管理。當管理者透過「激勵」的方式,創造出員工的認同感,員工自然能夠走在公司的價值軌道之上。

書中提到我們應該回到最原始的架構-創建一個完美的團隊-來進行企業管理,建構目標、激勵等等的方式,達成每一個團隊(員工)能夠認清企業的價值所在。而管理者有不可推諉的責任。

通篇看完上面所描述的,會發現《橘色革命》講得好似跟市面上描述企業管理的書沒有什麼兩樣,的確在這方面傳達的概念並沒有什麼不同,只是這本書最難得的地方在於,它提供了一套完整的「方法論」,包含我們應該成立共同的目標、創建一個沒有驚訝卻一直令人驚奇的環境以及為組織每一位員工、每一個團隊的貢獻慶賀。架構在四個基本的特質-設定目標、溝通、信任、權責-以及六個核心特質-讚美、團隊精神、焦點、忠誠、投入、滿意-的明確指標上面。透過這十項作為,我們可以評量出現在團隊是否真的能夠達成公司目標,創造公司的營收。

在看完整本書後,最重要的在於「溝通」這個主要任務上,一個團體、公司組織因為組成結構相當複雜,大家來自不同的背景,透過不同的目的進到同一個企業中任職,當開始分階級的時候,我們就會面臨到相當多人事的問題,這是很末端,但又不得不解決的關鍵點。書中強調,我們需要創建的是一個「環境」,因為管理者會把完整的情緒傳達給每一個團隊的員工。

當我們認定目前的團隊不可能達成任何有意義的工作,並且認為工作​夥伴的獨特貢獻沒有什麼,我們傳達的訊息是我們不相信他們的能力,甚至更糟糕的是還疑他們的意圖。這時候信任與溝通就會瓦解。我們的同事漸漸地不願意分享想法與才能。最後,我們發現自己身處於各人自掃門前雪的工作環境中。這是很悲哀的,但是我們對同事的負面評估,已經創造出自我實現的諾言:美好的事情不會發生,因為我們不讓它發生。

其中,而這最重要的手段,不是我們以前常聽到的獎金、分紅或者懲罰,而是「溝通」,透過完整的溝通,我們需要掌握員工的心,獎勵並沒有辦法真的使他們常保創意與熱情,但當我們全然溝通、傳達目標之後,管理者僅需要做一個泉的支持者,大家都能夠走在同一個認同軌道的情況下,如果員工知道管理者能夠全然的支持,沒有「意外」的產生,將有助於員工發揮創意與熱情。

如果你有一群同心協力的夥伴,他們知道可以承擔風險,而且你有他們的支持,你就可以做到任何事情。

在眾人都相同的茫茫大海中,出奇制勝的方法就是做得更好。這並不容易做到。你必須掌握員工的心與頭腦,你無法付錢給員工讓他們有創意與熱情。你必須創造一個透過認同激勵行為的文化。

最後,最重要是成為組織中那個值得信賴的人,信賴代表,重視、接受與尊重。成功的人領導人不僅僅只是在前置作業完成了目標,還提供完整的支持,讓所有團隊成員相信你是一個能夠解決問題的人。在這裡,最重要就是賦予尊重,尊重員工提出的任何問題、點子,並分析,擇優而行。

學習成為主動聆聽者,練習眼神接觸,作筆記,追問相關問題。以關心與點子表現出你是可以信賴的,你的團員就會對你更加坦誠以對。

團隊成員認為最有效率的領導人,具備以下特質:1)他們設定清楚目標;2)他們誠實而直接地回答問題;3)他們誠懇地聆聽他人;4)當同事或員工找他們談話時,他們都有時間;5)他們創造讓員工覺得可以自由表達觀點的環境;6)他們接受也重視他們的點子。

全書依據細密的研究指出如何創建一個偉大的團隊,實際上就是希望透過不斷的改變,領導階層能夠真實創造一個讓大家成為一份子的氛圍。而不是每一個個體組成的大家族,是一個家族中的每一份子(有點繞口令的講法),但受限於可能研究方法或者企業無法透露,書中講解的案例都只是點到為止,令人無法一窺實際改革的細節部分,反而有點吸引人想要去一探究竟的感覺!

在偉大的團隊中,團員不認為自己是五個人中的一個人,而是一的團隊中的五分之一。有這種覺醒,團隊領導人就會看到轉變。他們學習分享榮耀的重要性,他們學習培養與促進團隊的資產,讓團隊自由發揮。所有團隊成員都可以努力從事工作、目標或手上的任務。他們願意做更多,而不只是當一天和尚敲一天鐘。


打分數:5/5  (值得收藏後,需要的時候翻閱。)

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